所しょ定てい期き間かん保ほ存ぞん

• 保ほ存ぞん

  保存 is general 'saving' or 'preservation'; 所定期間保存 specifies that the retention is for a fixed duration.

• アーカイブ

  アーカイブ is a broader loanword for 'archive'; 所定期間保存 emphasizes the time-limited retention aspect.

• 所しょ定てい期き間かん保ほ存ぞんファイル

  archive file

• 所しょ定てい期き間かん保ほ存ぞん対たい象しょうファイル

  archived file; file subject to retention for a specified period

Compound of 所定 (prescribed), 期間 (period), and 保存 (preservation/storage).